通过一系列的准备工作，经过登记复查，广大普查员、普查指导员已经把每家每户每个人的各种状况登记到了普查表上，或者说我们已经得到了全国人口的微观资料。对这些资料，用一定的方式，进行加工整理，加工成能反映各地区乃至全国人口各种状况的宏观资料，也就是将每个人、每一户的资料，按一定的要求加总到一起，这就是人口普查的资料汇总。
人口普查资料的汇总工作，按照事先制定的汇总表进行，汇总表是根据普查方案的要求，由专家和专业技术人员在普查登记之前制定的。汇总方式分为快速汇总和电子计算机汇总两种。
进行人口普查的最终目的是分析、利用普查资料，为社会经济建设和改善人民生活提供有价值的信息。普查员通过入户登记，填写普查表，采集了大量的信息。要通过这些记录在纸张上的一个个户、一个个人的信息获得真正可以直接利用的资料，就要对这些信息进行统计汇总。现代人口普查资料的汇总都是通过电子计算机进行的。人口普查数据资料汇总出来后，提供大家使用，称之为数据公布。数据公布的方式有如下几种：
发表公报，出版发行人口普查汇总资料，向用户提供磁盘和光盘，建立数据库，随时向用户提供资料，建立人口地理信息系统（即人口数据与地理信息结合起来）。
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